各学院：

为进一步优化用印服务流程，提升行政服务效能，减少线下排队等候时间，推动学生办事服务数字化、规范化，经前期测试与优化，由我院“数智创新社团”自主研制开发的“海纳百川”盖章预约小程序即日起正式上线启用。现将有关事项告知如下：

一、小程序功能与服务范围

1. 服务对象：面向全校各学院教务秘书开放。

2. 可预约业务：涵盖在读证明、成绩证明、评优材料、竞赛申报、实习就业、审批备案表等本科生院常规用印事项。

3. 核心优势：

  - 线上预约，错峰办理，无需现场长时间排队；

  - 系统自动按用印数量核算办理时长，保障服务效率；

  - 进度可查，操作留痕，实现用印业务全流程可追溯。

二、操作流程说明

1. 进入小程序：微信搜索“海纳百川预约盖章”小程序进入系统。

2. 选择预约时段：

  - 选择办理日期（周一至周五）；

  - 选择上午（08:00-11:30）或下午（14:00-18:00）时段；

  - 选择具体预约时间点，系统将根据用印数量自动计算结束时间（如300份材料预计用时30分钟）。

3. 填写预约信息：

  - 填写预约人姓名、手机号、所属学院、办理人身份（学生本人/学院助理）；

  - 准确填写用印数量，提交预约申请。

4. 现场办理：按预约时间携带全部材料前往本科生院综合办公室（海甸校区行政楼105办公室）办理，现场核对信息后完成用印。

三、注意事项

1. 信息填报规范：预约信息需真实、准确，用印数量请如实填报，避免因材料数量与预约不符导致办理延误。

2. 按时到场办理：请按预约时段提前5分钟到场，迟到超过15分钟视为自动放弃预约，需重新申请。

3. 材料审核要求：用印材料需提前按规定完成审批流程，材料不齐全或不符合要求的，将不予办理用印。

4. 特殊情况处理：如遇系统维护或紧急事项无法办理，本科生院将通过公告发布通知，请关注小程序首页公告栏。

5. 咨询方式：如有操作疑问或业务咨询，可联系本科生院综合办公室，电话：66255685。

四、其他说明

本小程序为我院“数智创新社团”的实践成果，上线初期，部分功能将根据师生反馈持续优化完善。请各学院积极组织学生经办人学习使用流程，引导师生合理预约、错峰办理，共同提升用印服务效率。

海南大学本科生院综合办公室

2026年5月30日