各单位、各部门：

为落实学校“全员招生宣传”工作机制，进一步加大本科招生宣传工作力度，构建分层分类、全域覆盖的招生宣传工作体系，推进招生宣传工作提质增效、创新升级，现面向全校教职工征集本科招生宣传专员。具体通知如下：

一、工作任务

本科生院招生中心建立学校招生宣传专员库，将征集的招生宣传专员纳入专员库；并根据招生宣传专员的个人特长、资源、意愿等情况，统筹安排参与各类招生宣传工作。

一是推荐至各学院，成为各省招生宣传组成员；

二是根据工作需要以及个人时间，安排参与学校、学院或相关部门（单位）组织的各类招生宣传活动。

二、招生宣传专员的工作内容

（一）发挥自身优势协助招生宣传。积极发挥个人在本省及其他省份的资源优势，联系开发重点高中，建立长期友好合作关系。如联系重点高中开展各类招生宣传活动，包括“走进去”，走进重点高中做“科普讲座”“招生宣讲”“招生咨询”；“请进来”，邀请重点高中参加海南大学“全国高中校长论坛”“校园开放日”。联系开发各级媒体，协助宣传海南大学。如联系当地媒体开展各类招生宣传活动，包括直播、专访、新闻报道等活动。

（二）参加线下招生宣传咨询。如“科普进高中”，带队参与“寒假学生返母校”，参加各省高招咨询会、各重点高中的宣讲会及咨询会，参与高中校庆日或开放日。

（三）参加线上招生宣传咨询。如招生宣传直播，接受媒体采访，或通过微信群、QQ群等线上方式宣传海南大学等。

（四）参与学校招生宣传材料的设计制作。如挖掘学科专业、师资力量、就业前景等学校办学核心优势，凝练特色亮点，收集师生故事、校友案例，制作宣传片、短视频、H5等，以故事化、场景化等方式宣传海南大学。

三、报名条件

（一）政治素养高，责任心强，原则性强，作风正派。

（二）热爱学校招生宣传工作，愿意为学校招生工作贡献力量。

（三）有较强的语言表达能力和沟通能力。

（四）身体健康，能协调好招生宣传工作与本职工作的关系。

（五）符合以下条件者优先考虑：

1.熟悉学校办学条件以及学科专业发展等，或熟悉学校本科招生相关政策。

2.熟悉相关生源省份，并有一定资源优势。

3.具有一定的特长，如：视频制作、H5制作、播音主持等。

四、工作要求

（一）工作纪律

须遵守招生工作纪律，以学校招生章程、招生工作制度和规范为依据开展工作。要做到廉洁自律，秉公办事，自觉抵制不正之风，不得接受考生或家长的钱物及宴请，不准乱许诺，不做任何违纪、违规的行为。妥善保管未公开的招生数据、政策文件、考生及家长个人信息等敏感内容。不擅自泄露工作涉密信息，不传播未经官方确认的招生消息。

（二）服从管理

招生宣传工作必须听从学校招生部门统一管理，并能够协调好与本职工作的关系，保证招生宣传的时间及效果。与招生中心或招生宣传组及其他专员保持密切沟通，及时向招生中心反馈工作情况以及考生、家长及高中的意见建议、生源动态等信息，为招生策略优化提供参考。

（三）培训提升

按要求参加本科生院招生中心或各省招生宣传组组织的政策及业务培训。不断学习和掌握相关业务政策知识，提高自身能力，以更好地完成招生宣传工作任务。

五、报名要求

（一）积极动员推荐

请各单位、各部门将本通知发至本单位全体教职工，积极发动大家踊跃报名。重点推荐热情负责、生源地资源渠道畅通的人员报名。

（二）材料填写及报送

申报人员填写《招生宣传专员信息采集表》（附件1）；各单位汇总填写《招生宣传专员申报汇总表》（附件2），于11月24日前，将纸质版附件1、附件2报送至招生中心310办公室；电子版发送至邮箱bkzs@hainanu.edu.cn。

联系人：倪晗，0898-66271511，15501732699。

附件：

1.《招生宣传专员信息采集表》

2.《招生宣传专员申报汇总表》 

文稿：倪晗

初审：陈阳

复审：周兰愉

终审：刘雨芙  张德生

本科生院

2025年11月20日